”De som ikke husker fortiden er dømt til å gjenta den.”
§ 1 FORMÅL
Ski Historielag har som formål å fremme kjennskap til tidligere Ski kommunes historie, vekke interesse for tidligere tiders liv og virke og søke å bevare lokalhistoriske verdier.
§ 2 ORGANISERING
Ski Historielag skal være frittstående, selveiende og ha et styre. At det er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på lagets formue eller eiendeler, eller har ansvar for gjeld eller forpliktelser.
§ 3 MEDLEMSKAP
Medlemskap er åpent for alle. Det innkreves en kontingent som fastsettes av årsmøtet. Kontingenten gjelder pr. kalenderår. Det gis adgang til familiemedlemskap for medlemmer av samme familie (familiemedlem) med felles adresse, med redusert kontingent for medlemmet utover det første (hovedmedlem). Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Kontingenten inneholder eventuell kontingent til lag og foreninger historielaget er tilsluttet. Bedrifter kan være medlem.
§ 4 SAMARBEIDENDE FORENINGER
Historielaget skal være tilsluttet Follo Historielag og Landslaget for lokalhistorie. Tilslutning til andre lag og foreninger tillegges styret.
§ 5 STYRET
Styret administrerer historielaget mellom årsmøtene og styret konstituerer selv roller etter behov. Styrets leder innkaller til styremøter, og styret skriver referat fra alle møter.
Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er til stede under styremøtet og minst en av disse er leder eller nestleder. Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styret er gitt fullmakt til å utpeke representanter til Follo Historielag og eventuelle andre organer dersom disse ber om det.
Styret forplikter historielaget utad ved underskrift av styrets leder. Styret kan i tillegg tildele signaturrett til en eller flere styremedlemmer som sammen, eller hver for seg, kan forplikte laget med sin/sine underskrift(er).
Styret oppnevner komiteer og utvalg og setter mandat for disse.
§ 6 ÅRSMØTET
Årsmøtet er Ski Historielags øverste myndighet. Medlemmene avholder årsmøtet i løpet av første kvartal hvert år og innkalles av styret med 3 ukers varsel. Innkallingen med dagsorden og dato for frist for innsending av saker til behandling sendes medlemmene til kjente e-postadresser eller pr post. Med innkalling til årsmøtet følger styrets årsmelding, saker til behandling, adresse til valgkomiteen og historielagets vedtekter. Regnskapet utdeles på årsmøte, revisjonsberetningen blir lest opp før regnskapet blir tatt opp til votering. Valgkomiteens forslag blir lagt frem i forbindelse med valg. Frist for innsending av saker til behandling på årsmøtet er 2 uker før årsmøtet avholdes. For saker til vedtektsendringer gjelder 4 uker før årsmøtet avholdes.
Styret må varsle om årsmøtet i tide.
Dagsorden på årsmøtet:
1. Åpning av årsmøtet. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
2. Konstituering av årsmøtet med valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner.
3. Styrets innstilling til årsberetning.
4. Regnskap og revisors beretning.
5. Saker til behandling.
6. Valg av styre, som skal bestå av minst 7 – syv – styremedlemmer
Leder (særskilt valg)
Sekretær (særskilt valg)
Kasserer (særskilt valg)
4 – fire – styremedlemmer
Leder velges ved særskilt valg for 2 (to) år av gangen.
Nestleder velges årlig ved konstituering av styret, blant styrets medlemmer.
Styrets medlemmer velges for 2 (to) år av gangen om ikke årsmøtet under dagsorden punkt 6 bestemmer noe annet. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år.
Valg av valgkomite bestående av 3 – tre medlemmer med en funksjonstid på 1 år.
Valg av 2 revisorer med ett varamedlem med en funksjonstid på 2 år.
Revisor rapporterer direkte til årsmøtet.
Stemmeberettiget er medlemmer som har betalt siste års kontingent eller har meldt seg inn og betalt kontingent før årsmøtet avholdes. Vedtak fattes med simpelt flertall, dersom ikke annet er bestemt i lagets vedtekter. Avstemming skal skje skriftlig hvis en møtedeltaker krever dette. Hvert medlem har en stemme ved personlig oppmøte.
På årsmøtet skal følgende være tilgjengelig: Dagsorden, styrets årsmelding, saker til behandling, vedtekter, medlemsliste, styrets referater og regnskaper.
Lagets regnskaper avsluttes 31.12. hvert år og utdeles på årsmøtet.
Protokollvitnene undertegner årsmøtes protokoll sammen med møteleder og referenten.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom styret finner det nødvendig, eller dersom minst 10 medlemmer krever dette.
Dagsorden for ekstraordinært årsmøte:
1. Åpning av det ekstraordinære årsmøte.
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
3. Konstituering av det ekstraordinære årsmøtet med valg av møteleder, referent og 2
protokollvitner.
4. Saker til behandling. Ingen andre saker en det utsendte i saken kan behandles.
§ 7 VALGKOMITE
Valgkomiteen består av tre medlemmer som velges for to år. En velges hvert år.
Styret skal i god tid før årsmøte informere valgkomiteen om hvem som er på valg, sammen med medlemsliste. Valgkomiteen bør søke å få til en jevn utskifting av styrets medlemmer, og bør oppfordre alle medlemmer til å melde sin interesse for å delta i lagets styre.
§ 8 VEDTEKTSENDRINGER
Endring av lagets vedtekter krever to tredjedels flertall av de lovlig avgitte stemmer på årsmøtet. Forslag om vedtektsendringer som ønskes behandlet på årsmøte må være styret i hende senest fire uker før årsmøte. Det skal kunngjøres i innkallingen at forslag om vedtektsendringer foreligger.
§ 9 ÆRESMEDLEMSKAP
Æresmedlemskap i Ski Historielag kan tildeles et medlem som har gjort en ekstraordinær innsats til fremme av lagets formål og virke. Æresmedlemmet får et diplom. Æresmedlemmet og familiemedlem, fritas for å betale medlemskontingent og har rettigheter tilsvarende ordinære medlemmer.
Forslag på et æresmedlem sendes styret. Forslaget skal være begrunnet. Det er styret som fremmer forslag til behandling på årsmøtet. Årsmøtet utnevner æresmedlemmer. Navn på det nye æresmedlemmet og begrunnelsen behøver ikke å være oppgitt i dokumenter til årsmøtet. Årsmøtet vedtar etter alminnelig flertall eller bred akklamasjon. Æresmedlemskapet er personlig, familiemedlem gift/samboer med æresmedlem betaler ikke kontingent livet ut.
§ 10 OPPLØSNING
Hvis driften av laget ikke lar seg opprettholde som følge av sviktende interesse, eller av andre grunner, skal det på ordinært eller ekstraordinært årsmøte nedsettes et utvalg på tre medlemmer som får ansvar for å ta vare på lagets eiendeler i fem år.
Har det i løpet av denne tiden ikke vært mulig å få virksomheten i gang igjen, har utvalget fullmakt til, i samarbeid med to representanter utpekt henholdsvis av Nordre Follo kommunestyre og Follo Historielag, å overdra lagets eiendeler og arkiver til institusjoner eller foreninger med formål som samsvarer med historielagets. Er Follo Historielag ikke i funksjon, oppnevner Nordre Follo kommunestyre begge representantene.